Santé / action sociale

1 secrétaire du chef de service PMIPF - en besoin occasionnel - sur la MDS de Mitry-Mory (f/h)

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Amandine BOUVET

Categorie : C

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée - Besoin occasionnel

Domaine d'activité : Santé / action sociale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Mitry-Mory

Description du poste

Missions :

 

Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions

 

Les activités principales

- Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés

- Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service

- Produire et analyser des données statistiques

- Assurer l'organisation et le suivi des réunions

- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers

- Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence

- Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser les logiciels "métiers», gérer le suivi des évaluations de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente

 

Les activités secondaires

- Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences,

- Participer à la préparation des actions collectives transversales.

 

Profil recherché / compétences

Justifiant d’une expérience en secrétariat ou assistanat de direction, de préférence dans le champ de l’action sociale, vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, les logiciels métiers et les dispositifs de la PMI.

Rigoureux et organisé, vous savez accueillir, informer et orienter les usagers même en cas de situation difficile.

Doté d’une grande aisance rédactionnelle, vous savez gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi.

Vous savez faire preuve de disponibilité, de travail en équipe et de discrétion professionnelle.

 

Une connaissance des services et prestations de la MDS est vivement recommandée.

 

Informations complémentaires

 

Contrat de remplacement de 1 mois

A pourvoir rapidement

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

 

 

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Amandine BOUVET
    Hôtel du Département
    CS 50377
    77010 Melun cedex

  2. Par mail :

    recrutement-MDSnord@departement77.fr

  3. En ligne :